中小企业声明函：你真的会开吗？

老王啊，昨儿个又有个小老板火急火燎打电话问我，说投标就差一张声明函，问我能不能赶紧教他弄。这事儿啊，我这些年见得多了，好多中小企业就卡在这张纸上，明明是个老实生意人，偏偏被一张声明函搞得手忙脚乱。这张纸啊，说简单也简单，说讲究也讲究。今儿个咱就坐下来好好唠唠，这声明函到底该怎么摆弄。

声明函可不是随便写写就完事

你可别小看这一张纸，里头门道多着呢。政府采购、项目投标，好多场合都得用上它。这声明函啊，说白了就是企业自己给自己做个担保，向人家拍胸脯保证：“俺们公司确实是正儿八经的中小企业，没骗人。”格式上头倒是没啥死规定，但有些关键内容可不能少。公司名字、注册地址这些基本信息得写清楚吧，所属行业得标明吧，是工业还是服务业？从业人员有多少、营业收入多少、资产总额多少，这些数字都得实打实地填上去。最重要的是那个声明语句，得白纸黑字写上“本公司郑重声明，符合《中小企业划型标准规定》的中小企业条件”，然后盖上个鲜红的公章。少了这个章，你这声明函就跟没穿衣服出门似的，人家可不认。

这里头容易踩的坑可真不少

我见过太多企业在这事儿上栽跟头了。有的老板图省事，直接把的声明函改个日期就又交上去了，也不看看企业规模变了没有。你这要是从小微企业长成中型企业了，还按小微企业的标准报，那可就是虚假声明了。有的财务人员粗心，把营业收入和资产总额的单位搞错了，万元写成元，好家伙，规模一下子放大一万倍，这不成大笑话了？还有的企业更冤枉，压根没搞明白自己到底属于哪个行业。不同的行业，划型标准可不一样。工业企业和软件企业，那评判标准能一样吗？你得先对照着《中小企业划型标准规定》，找准了自己的行业门类，再拿数据往里套，看看自己到底算中型、小型还是微型。别稀里糊涂就往上写。

开好了还得会用才行

声明函开好了，不是往抽屉里一塞就完事了。这玩意儿就是个通行证，关键时刻得亮出来。投标的时候，人家采购文件里通常会明确要求你提供中小企业声明函，你就得乖乖把它夹在投标文件里头。有时候啊，还能靠这个享受到价格扣除的优惠，中标的机会就大多了。平日里跟大企业谈合作，你也可以主动出示这个声明函，证明自己虽然规模不大，但也是正规军。不过啊，我得提醒一句，这声明函是有时效性的。一般说来，自打出具日起算，管用一年。你可别一份声明函用好几年，到时候过了期，人家不认账，你可没处说理去。

把这纸文书看得重一些

咱做生意最讲究个诚信二字。这中小企业声明函，看似是张薄纸，实则重如千金。它背后是你企业的信誉和脸面。你可别为了占点小便宜，就胡乱声明。现在都是大数据时代了，税务、社保、银行，数据都是联着网的，人家真想查你，一查一个准。要是被查出来弄虚作假，轻则取消投标资格，中则列入黑名单，重则追究你法律责任，到时候哭都来不及。老老实实做生意，规规矩矩出声明，心里踏实，日子也过得安稳。

说到底啊，中小企业声明函就是个工具，用好了能帮你开路，用不好就会绊倒自己。咱做企业的，细节决定成败，可别在这些小事上翻了船。以后遇到要开声明函的时候，静下心来，对照政策，仔细核对自己的数据，盖好章，管好用。这都是实实在在的经验，希望能帮到你。