自己动手搞定建筑资质其实没那么难
前几天跟一个做工程的朋友聊天，他说起办资质的事儿就头疼。找中介花了好几万，材料来回折腾大半年，最后还被卡在人员社保问题上。我当时就在想，这事儿真要这么复杂吗？后来帮着他梳理了一遍流程，发现其实很多环节自己完全能搞定。就像组装家具似的，看着说明书头疼，真动手起来也就那么几个步骤。
建筑资质这事儿吧，说白了就是向主管部门证明咱们有实力接项目。很多人一听“资质审批”就发怵，总觉得非得找关系托人才能办下来。其实现在流程越来越透明，只要把材料准备齐全，自己申请完全没问题。你想想，中介不也是帮你整理材料然后提交吗？他们能做的，咱们花点心思一样能做。
记得第一次帮朋友整理材料时，我们也走了些弯路。最麻烦的是人员业绩证明那块，好几个项目经理的业绩材料时间对不上，来回跑了三四趟才弄齐。后来学乖了，专门建了个电子档案，每个人的身份证、职称证、社保记录、业绩证明都分类存放，随时要用随时能调出来。这种小事看着不起眼，真到提交材料时能省不少事。
资质申请的关键步骤都在这里了
说到具体要准备什么，其实就三大块：企业基础材料、人员证明和业绩材料。基础材料最好办，营业执照、公司章程这些公司本来就有。人员这块要多费点心，特别是技术负责人和注册人员的配备，得提前规划好。有个小窍门，最好专门做个人员台账，把每个人的证书有效期、社保缴纳情况都记清楚，这样需要更新时就不会手忙脚乱了。
网上申报系统现在做得挺人性化的，该填什么、怎么填都有提示。我第一次用的时候也紧张，生怕点错了。后来发现根本不用怕，系统会自动保存，还能撤回修改。最重要的是把材料扫描清楚，特别是合同和图纸这类文件，一定要清晰可读。有一次我们有个项目的图纸扫描得不清楚，被打回来重扫，耽误了小半个月。
现场提交材料这事儿，建议提前打电话问问窗口最近忙不忙，找个空闲时段去。记得带上所有原价材料，虽然现在很多地方都在推行电子化，但备着总没错。审批过程中可能会接到核查电话，最好让公司行政和财务都了解这个事儿，别到时候接到电话一问三不知。我们之前就遇到过，核查电话打来时接电话的同事不清楚情况，差点造成误会。
这些坑咱们提前避开就好
最容易出问题的是人员社保。很多企业为了省钱，给核心人员按最低基数交社保，这在资质审批时是大忌。一定要确保技术负责人、注册建造师这些关键岗位的社保正常缴纳，而且缴费单位必须和申请资质的公司一致。有个朋友的公司就吃过这个亏，因为社保问题被卡了半年多。
业绩材料也要特别注意真实性。现在大数据这么厉害，主管部门随便一查就能知道项目真假。千万别想着弄虚作假，一旦被列入黑名单，好几年都别想申请资质了。实在没有业绩的话，可以考虑先从小项目做起，慢慢积累。我们当初也是从几十万的小项目开始做的，一步一个脚印最踏实。
审批过程中要保持耐心。有时候材料交上去一两个月没动静，别急着去催。真要催的话也要注意方式方法，礼貌地询问还需要补充什么材料。主管部门的老师每天要处理那么多申请，互相理解最重要。记得我们第一次申请时，每次打电话都客客气气的，后来有位老师还特意提醒我们某个新材料的要求，帮我们省了不少时间。
省下的中介费不如用在刀刃上
算笔账就知道，自己办资质能省不少钱。现在中介动辄收费几万到十几万，这些钱拿来给员工培训多好。而且自己走一遍流程，以后年审、升级就轻车熟路了。我们公司现在资质到期换证，行政小姑娘一个人就能搞定，根本不用找外面的人。
最重要的是，通过自己办理资质，你会对公司实力有个更清晰的认识。哪些方面是强项，哪些地方还需要加强，心里都有数了。这对以后接项目、做管理都有帮助。有时候看似麻烦的事，反而是个学习的机会。
当然啦，如果公司实在抽不出人手，或者急着要用资质，找中介也是个选择。但至少要了解清楚整个流程，别当甩手掌柜。毕竟资质是咱们自己的，多上点心总没错。你说是不是？